Sabemos que no mundo do empreendedorismo, produtividade é a palavra de ordem. Afinal, é preciso estar sempre em busca de bons resultados. Mas nem sempre é fácil gerenciar tantas coisas, principalmente aqueles que estão entrando nesse universo agora. Entretanto, nessa hora a tecnologia pode ser uma ajuda e tanto. Principalmente através de aplicativos e ferramentas online que são uma verdadeira mão na roda na hora de alinhar produtividade com gerenciamento. Então hoje trouxemos quatro dicas de apps que vão ser de grande ajuda na rotina dos empreendedores. Confere só:
Trello
O lema dessa ferramenta é, literalmente, “Trabalhar com mais colaboração e ter mais produtividade”. Ou seja, ela foi pensada para ajudar suas equipes a trabalharem de forma colaborativa, com foco na produtividade. Com o Trello, cada tarefa é dividida em quadros. Nesses quadros, você poderá criar colunas de acordo com o status da tarefa, como “em andamento”, “iniciando”, ou “concluída”. E em cada coluna você podrá inserir cards com as diferentes etapas da tarefa, assinalar responsáveis, criar checklists, descrições, adicionar imagens, notas, prazos de entrega e ainda compartilhar tudo com sua equipe. Tudo de forma visual, como se fosse um fluxograma. O Trello é gratuito para grupos de até 10 pessoas. Acima disso, há planos pagos para empresas.
DocuSign
Quem nunca se virou em mil na hora de assinar documentos? Principalmente aqueles recebidos ppor email. Pois bem, hoje em dia não é preciso mais imprimir os documentos, assiná-los, escaneá-los e, por fim, enviar tudo assinado de volta. Para isso existe o DocuSign. Esse programa permite que você assine ou rubrique documentos digitalmente. Para usar é bem simples: basta abrir um documento no app e escolher em que espaço da página quer colocar sua assinatura. Em tempos de trabalho remoto e negociações entre diferentes cidades ou até mesmo países, poder assinar documentos digitalmente é uma grande economia de tempo e papel.
Apps do método Pomodoro
Há algum tempo falamos aqui sobre o Método Pomodoro de produtividade. Criado na Itália, esse método é bastante eficaz quando queremos focar no trabalho e evitar a procrastinação. Pois bem, existem vários aplicativos focados no método, que também vieram facilitar – e muito! – a rotina dos empreendedores. Isso porque ele ajuda você a gerenciar seu tempo entre produção e descanso de forma muito mais efetiva. E o melhor: muitos deles são gratuitos!
MailChimp
Por mais que muita gente duvide, o e-mail marketing ainda é uma das mais importantes ferramentas de marketing digital. Por isso, gerenciar o envio de e-mails bem como sua base de contatos é essencial na hora de tornar sua comunicação mais efetiva. Então, o ideal é contar com ferramentas que auxiliem a rotina dos empreendedores também nesse momento. E o MailChimp é ideal para quem tem uma boa base de clientes, mas não grande o suficiente para contratar plataformas mais poderosas – e mais caras. Com ele você não apenas agenda e cria disparos de e-mail, como também consegue fazer listas de segmentação de leads, administrar sua base de clientes, criar um calendário de envios e muito mais. E o melhor é que parte desses recursos são gratuitos e existem vários tutoriais no Youtube sobre como utilizá-lo!