Dezembro chegou e um assunto começa a dominar as rodas de trabalho. Sim, estamos falando da confraternização de fim de ano, a famosa festa que reúne todos os funcionários para celebrar mais um ano de sucesso. Mas você sabe como planejar uma de forma eficiente, econômica e, acima de tudo, divertida? Para ajudar, preparamos algumas dicas para que seu evento corporativo seja um sucesso!
Defina o orçamento
Antes de pesquisar qualquer local ou mesmo de pensar em planejar a festa de fim de ano, é preciso primeiro definir um orçamento. Afinal, isso vai ser o grande norte de tudo. Ninguém quer começar o ano com o orçamento estourado, não é mesmo? Então reúna o RH com o setor de finanças e delimite um teto de gastos para o evento.
Escolha o local
Orçamento aprovado, é hora de escolher o local da confraternização de fim de ano. Para começar, tenha em mente a segurança e o conforto dos convidados. Então, pense em quantas pessoas irão participar. Se for escolhido um local fora da empresa, procure aqueles com maior oferta de transporte como ônibus, táxis e carros de aplicativos. Também verifique se há estacionamento para quem vai com o carro próprio. Caso a festa seja feita na empresa, garanta que haja mesas e cadeiras para todos e que todo mundo fique confortável.
Convide as pessoas com antecedência e peça confirmação de presença
É comum planejar uma festa para um grande número de pessoas e, no final, acabar aparecendo menos gente do que o previsto. Isso gera desperdício em diferentes níveis. Então, peça aos convidados que confirmem a presença, a fim de poder contratar a quantidade certa de comidas e bebidas no buffet, de cadeiras, de lembrancinhas e afins.
Contrate serviços profissionais
A gente sabe que, nessas horas, bate aquela tentação de contratar o conhecido do conhecido a fim de baratear os custos. Mas o barato pode sair caro. Aposte no seguro e contrate serviços profissionais. Buffet, decoração, atrações, o que você imaginar que sua festa deve ter, busque profissionais qualificados e que garantam a qualidade do que será entregue.
Invista em uma premiação
Que tal aproveitar a oportunidade para reconhecer os melhores profissionais do ano? Faça uma premiação que valoriza seus profissionais. Mas lembre-se de engajar as equipes já no processo de votação, para que as escolhas não se tornem unilaterais. Aqui a ideia é estimular uma competição saudável entre os colegas, e não gerar ressentimentos.
Dê brindes e presentes
Investir em itens que gerem valor real para os funcionários os fazem sentir valorizados pela empresa. Então na hora de dar brindes, nada de dar aquele chaveiro sem graça. Aposte em coisas úteis, como camisetas, garrafinhas ou kits de escritório. Ou então, invista no senso de satisfação do funcionário, presenteando-o com chocolates, panetones, garrafas de bebida e afins.
Seja criativo!
Por fim, ninguém precisa reinventar a roda ao organizar a confraternização de fim de ano, mas um pouco de criatividade cai bem. Crie uma brincadeira nova, faça um show de talentos, invente algo que deixe o time mais unido por meio da diversão. Só não vale forçar ninguém a participar ou pode acabar gerando algum desconforto entre os participantes.
Viram como organizar uma confraternização de fim de ano não precisa ser sinônimo de dor de cabeça? Basta ter um pouco de organização e planejamento e certamente a virada de ano vai ser um sucesso! Aproveite e siga nosso Instagram e acompanhe nosso blog para ter muito mais docas sobre corporativismo e mercado!